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書類整理

今日は久々の収納ネタ。
書類の整理方法について。

今の家への引越し準備をしていた約2ヶ月前、
家中に散乱している紙関係をなんとか整理しなくては、
何がどこに行ったかわからなくなるぞ、と
半ば強迫観念に駆られて、自分なりに「なんとか」しました。

紙関係といっても、ほぼ全て自分のもの。
それまでにも引越しするたびに少しづつ整理はしていて、
ざっくりと
・電化製品取扱説明書
・その他重要書類
と2つのファイルに詰め込んでいました。

それ以外に、退職した会社から持ち帰って来た様々な書類や、
クレジットカードの規約書、明細書、毎月届く光熱費の使用量通知書や領収書などが
それぞれざっくりと封筒に入って本棚に並んでいました。
これらの全ての紙類を、とにかく一つにまとめたい、というの目標でした。

まずは元々ある2つのファイルの中身を整理。
もう使っていない電化製品の取説などを捨て、
重要ではなくなった書類をシュレッダーにかけ、中身をスリム化。
あとは封筒分類していた書類をなんとかしようと文房具屋や無印良品をウロウロし、
結局無印良品にて蛇腹式のファイルを2つ買ってきました。
こういうモノです。
c0066171_19471210.jpg


A4サイズの書類が横向きに収まるファイルで、中は13分割されています。
このファイルの1つに、会社関係の書類を全部、
もう1つにそれ以外の書類(光熱費関係、クレカ関係)などを収めました。

書類を入れたところ。
c0066171_19473399.jpg


蓋を閉めるとこのくらいの厚さになりました。
c0066171_1948668.jpg


今まで、何か目当ての書類があった場合、
幾つもある封筒から目当てのものを探す→封筒の蓋を開ける→中の書類を探す
という3アクションが必要でしたが、
蛇腹ファイルになってからは、
蛇腹ファイルの蓋を開ける→中の書類を取り出す
という1アクションで済むようになり、書類の出し入れが非常にラクになりました。
インデックスがついているので、
分類さえしておけば目当ての書類すぐに取り出せるのがとても便利です。
c0066171_19491510.jpg


インデックス用のラベルもファイルに付属でついていたのですが、
実はこのラベルがちょいちょい落ちる…。
気づいたらラベルがなくなっていることがあります。
なので、このラベルを全部取ってしまって、
タブのところにマステでも貼ってタイトルをつけようかしら〜と思いつつ、
そのまま放置中です。

今のところ、このファイル2つ、元々持っていた取説用のファイル2つ、の計4つを
リビングの造り付けの棚に一緒に並べています。
紙関連はとりあえずこの一角にある、と定義しておくことで
紛失を防いだり探しやすいようなればいいなと思っています。

ただこれは全部私の紙類なんですよね。
大さんの紙類は自分で管理しているみたい。
私にはサッパリわかりませんが、
彼なりに管理しているようなのでそのまま任せようと思います。
というか、自分のものの整理に精一杯で、人のものまで手が回りません。。

と、いかにも紙関連は整理完了、という感じで書きましたが
まだ開かずの扉ならぬ開かずの封筒が幾つか。。
そのうち中をちゃんと確認して、捨てるなり分類するなりしなくては思っています。
引越しが終わってひとまずどこかに入れたら入れっぱなし、
でまた次の引越し前に焦り出す、というのがいつものパターンです。
今回こそは、近いうちになんとかしたいと思っています。
が、どうなることやら。

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by reiko-204 | 2014-07-26 09:00 | 住-収納、インテリア | Comments(0)


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